Khi kiểm tra vải trải giường khách sạn, bước đầu tiên là xác minh rằng thông số kỹ thuật, chất liệu và chất lượng hình ảnh của sản phẩm có phù hợp với yêu cầu mua sắm hay không. Thanh tra viên nên-kiểm tra chéo các chi tiết như tên vải, thành phần sợi, màu sắc, chiều rộng, trọng lượng (GSM), số lượng sợi và số lượng, tìm kiếm bất kỳ sự khác biệt đáng kể nào giữa sản phẩm thực tế và thông số kỹ thuật của hợp đồng, mẫu hoặc đơn đặt hàng. Về hình thức bên ngoài, cần tập trung vào độ mịn của bề mặt và không có các khuyết tật như lỗ, sợi đứt, đứt mũi, vết bẩn, đốm dầu, biến đổi màu sắc hoặc các sai sót dệt rõ ràng. Đối với các lô hàng lớn, có thể lấy mẫu ngẫu nhiên; cần đặc biệt chú ý đến sự đồng nhất về màu sắc giữa các lô khác nhau để tránh hiện tượng sai màu đáng chú ý sau khi vải được xử lý thành ga trải giường hoặc vỏ chăn.
Tiếp theo, phải đánh giá các đặc tính vật lý và chất lượng chức năng của vải. Vì bộ đồ giường khách sạn được sử dụng thường xuyên và lâu dài- nên việc đánh giá chất lượng không thể chỉ dựa vào cảm giác xúc giác; các số liệu chính như độ bền đứt, độ bền xé, khả năng chống mài mòn, khả năng chống đóng cọc và tốc độ co ngót cũng phải được xem xét. Một mẫu vải có thể được thử nghiệm giặt thực tế để quan sát xem liệu có xảy ra hiện tượng co rút, biến dạng, phai màu hoặc cứng lại đáng kể sau khi giặt hay không. Đối với vải cotton nguyên chất, việc thay đổi kích thước sau{4}}giặt cần đặc biệt chú ý, trong khi đối với các loại vải pha như cotton polyester-, cần tập trung vào độ bền khi giặt và độ ổn định kích thước. Nếu khách sạn mua vải chống thấm nước, kháng khuẩn hoặc vải chức năng khác thì các đặc tính chức năng cụ thể phải được kiểm tra theo yêu cầu mua sắm để đảm bảo hiệu suất thực tế phù hợp với thông số kỹ thuật của nhà cung cấp.
Cuối cùng, các tiêu chuẩn an toàn, bao bì và hồ sơ lô phải được xác minh. Vì vải trải giường của khách sạn tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với da người, nên điều cần thiết là phải xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn dệt may hiện hành và xem xét dữ liệu thử nghiệm về thành phần sợi, độ pH, hàm lượng formaldehyde và độ bền màu. Các sản phẩm được chấp nhận phải được ghi lại với thông tin chi tiết về số lô, số lượng và ngày nhập kho để tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất nguồn gốc chất lượng và sản xuất trong tương lai. Bất kỳ sản phẩm nào bị phát hiện sai lệch về màu sắc, hư hỏng, không đúng thông số kỹ thuật hoặc kết quả kiểm nghiệm không đạt yêu cầu phải bị cách ly ngay để không đưa vào quá trình sản xuất. Nhìn chung, quy trình chấp nhận vải trải giường khách sạn có thể được tiến hành theo trình tự "xác minh thông số kỹ thuật, kiểm tra trực quan, kiểm tra hiệu suất, xác nhận an toàn, kiểm đếm số lượng và ghi lại lô"; điều này đảm bảo chất lượng của vải đồng thời giảm thiểu các vấn đề trong quá trình xử lý và sử dụng tiếp theo.
